Stand: 9. September 2026
1. Verantwortlicher und Geltungsbereich
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den Websites kordner.de und kevents.de einschließlich ihrer www-Adressen ist:
Ralph Keck
Keck IT Solutions & Services
Jahnstraße 13
71384 Weinstadt, Deutschland
Telefon: +49 163 5672663
E-Mail: info@kordner.de
Diese Erklärung betrifft die öffentlichen Produktwebsites und deren redaktionellen Verwaltungsbereich. Sie beschreibt nicht die Datenverarbeitung innerhalb eigenständiger KOrdner- oder KEvents-Anwendungen oder bei Veranstaltungen unserer Kunden.
2. Bereitstellung der Websites und Serverprotokolle
Beim Aufruf unserer Websites übermittelt Ihr Browser technische Informationen an den Webserver. Dazu gehören insbesondere Ihre IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Aufrufs, die angeforderte Adresse, Browser- und Betriebssystemangaben sowie gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite (Referrer). Der Server verarbeitet außerdem Angaben zum Ergebnis der Anfrage, etwa den HTTP-Status und die übertragene Datenmenge. Zugriffe und technische Fehler werden in Serverprotokollen erfasst; Fehlermeldungen können insbesondere IP-Adressen und Angaben zur betroffenen Anfrage enthalten.
Wir verwenden diese Daten zur Auslieferung der Websites, zur Fehlerbehebung und zur Abwehr beziehungsweise Untersuchung missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einem sicheren und zuverlässigen Betrieb.
Für das Hosting nutzen wir einen VPS bei dogado GmbH, Antonio-Segni-Straße 11, 44263 Dortmund, Deutschland. Der Serverstandort ist nach Auskunft von dogado Deutschland. Im Rahmen der Bereitstellung und Wartung der Infrastruktur kann dieser Anbieter Empfänger personenbezogener Daten sein.
Die Serverprotokolle werden bei vorhandenen Einträgen täglich rotiert. Es werden bis zu 14 archivierte Protokolldateien zusätzlich zur aktuellen Datei aufbewahrt. Bei täglicher Rotation entspricht dies ungefähr 15 Tagen. Da leere Dateien nicht rotiert werden, kann die Aufbewahrung bei ausbleibenden Zugriffen länger dauern. Diese Einstellung stellt keine feste Löschfrist von 14 Tagen dar.
3. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns kontaktieren, verarbeiten wir Ihre mitgeteilten Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage, um Ihr Anliegen zu beantworten. Bitte senden Sie nur Informationen, die für Ihr Anliegen erforderlich sind.
Bei Anfragen zu einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Bei sonstigen Anfragen ist die Grundlage Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht darin, eingehende Anliegen zu bearbeiten.
Unser E-Mail-System betreiben wir selbst auf einem VPS bei Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland. Der von uns genutzte E-Mail-Server befindet sich in Nürnberg. Hetzner stellt die Serverinfrastruktur bereit und kann im Rahmen dieses Betriebs Empfänger personenbezogener Daten sein.
Allgemeine Anfragen werden für die Bearbeitung und erforderliche Rückfragen gespeichert. Als erledigt eingeordnete allgemeine Anfragen ohne weitere Aufbewahrungspflicht werden in einem gesonderten Ordner zwölf Monate aufbewahrt und anschließend im täglichen Löschlauf entfernt. Die Frist beginnt mit der Ablage als erledigte Anfrage. Diese automatische Löschung betrifft die dort abgelegten Nachrichten; sie erfasst nicht automatisch weitere Kopien in anderen Ordnern oder Sicherungen. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Unterlagen zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden, richtet sich die weitere Speicherung nach diesen Zwecken und Fristen. Gesetzlich erforderliche Aufbewahrung beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO, die Wahrung von Rechtsansprüchen auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Für den sicheren E-Mail-Betrieb werden technische Versand-, Empfangs- und Fehlervorgänge protokolliert. Diese Protokolle können E-Mail-Adressen, IP-Adressen, Zeitangaben und Zustellinformationen enthalten. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser Interesse ist die zuverlässige Zustellung sowie die Fehler- und Missbrauchserkennung. Die Mailprotokolle werden bei vorhandenen Einträgen wöchentlich rotiert. Es bleiben zehn Archive zusätzlich zur aktuellen Datei erhalten, bei regelmäßiger Rotation ungefähr elf Wochen. Bei ausbleibenden Einträgen können Dateien länger erhalten bleiben.
4. Cookies und lokale Inhalte
Beim gewöhnlichen Besuch unserer öffentlichen Produktseiten setzt die derzeitige Website-Konfiguration keine Cookies für Werbung oder Reichweitenmessung ein. Es sind keine Analysewerkzeuge, externen Schriftendienste oder eingebetteten Video- und Kartendienste eingebunden. Schriftarten und Grafiken werden vom eigenen Webserver ausgeliefert.
Der WordPress-Verwaltungsbereich ist für berechtigte Redakteure bestimmt. Dort werden technisch erforderliche Cookies zur Prüfung der Cookie-Unterstützung, zur Anmeldung und zur Speicherung von Bedienungseinstellungen verwendet. Ohne die Option „Angemeldet bleiben“ sind Anmeldecookies Sitzungscookies; mit dieser Option beträgt die reguläre Anmeldedauer 14 Tage. Cookies für persönliche Bedienungseinstellungen können bis zu einem Jahr gespeichert werden. Sie können Cookies über Ihren Browser löschen; dadurch kann eine erneute Anmeldung erforderlich werden.
Soweit das Speichern oder Auslesen dieser Informationen für den ausdrücklich angeforderten Verwaltungszugang erforderlich ist, beruht es auf § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO zur sicheren Verwaltung der Websites.
5. Redaktionelle Benutzerkonten
Bei der Nutzung des Verwaltungsbereichs verarbeiten wir die hinterlegten Kontodaten, insbesondere Benutzername und E-Mail-Adresse, sowie Anmelde- und Sitzungsinformationen. Dazu können IP-Adresse, Browserinformationen und Zeitangaben gehören. Die Verarbeitung dient der Zugangskontrolle und dem Schutz vor unberechtigten Zugriffen und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO.
Kontodaten werden für die Dauer der benötigten Zugangsberechtigung vorgehalten. Sitzungsdaten dienen der Verwaltung und Prüfung der jeweiligen Anmeldung. Eine öffentliche Registrierung für Besucher wird auf diesen Produktwebsites nicht angeboten.
6. Ihre Rechte
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit. Beruht eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
Bei Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, es sei denn, wir weisen zwingende schutzwürdige Gründe nach, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@kordner.de wenden. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Verstoßes. Für unseren Sitz ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.
7. Erforderlichkeit der Angaben
Die Verarbeitung der technischen Verbindungsdaten ist für die Auslieferung der Websites erforderlich. Bei einer Kontaktaufnahme entscheiden Sie, welche Angaben Sie uns mitteilen. Ohne ausreichende Informationen und eine Rückfragemöglichkeit können wir Ihr Anliegen gegebenenfalls nicht bearbeiten.
8. Sicherungskopien
Zur Absicherung von Änderungen an den Websites werden lokale Sicherungskopien erstellt. Diese können insbesondere redaktionelle Kontodaten und Website-Inhalte enthalten. Die Verarbeitung dient der Wiederherstellung nach Fehlern und beruht auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Der Zugriff auf diese Sicherungen ist auf die Serveradministration beschränkt. Für diese manuell angelegten Website-Sicherungen ist derzeit keine automatische Löschfrist eingerichtet. Die Löschung einer Nachricht im E-Mail-Postfach ist keine Zusage über die gleichzeitige Löschung eventuell vorhandener Sicherungskopien.